Prelucrarea datelor cu caracter personal
Această pagină explică pe scurt ce date colectăm despre dumneavoastră și despre copilul dumneavoastră atunci când vă înscrieți la cursurile Math Academy, de ce le colectăm și ce puteți face în legătură cu ele. Informațiile complete se află în Politica de confidențialitate.
Cine prelucrează datele
| Operator | Dobre D. Andrei-Octavian P.F.A. |
|---|---|
| CUI | 33521048 |
| Nr. înregistrare ONRC | F29/1161/2014 |
| Sediu profesional | Aleea Profesorilor nr. 1A, Ploiești, jud. Prahova, România |
| Platformă | Math Academy® – www.academiademate.ro |
| contact@academiademate.ro | |
| Telefon | +40 770 296 300 |
Ce date colectăm
Despre părinte sau reprezentantul legal: nume și prenume, e-mail, telefon, date de facturare, istoricul comenzilor și facturilor, corespondența purtată cu noi.
Despre elev: nume și prenume, clasa, numele de utilizator pentru contul de acces, prezența la ședințe, temele și rezolvările transmise, punctajele și observațiile profesorului, numele afișat în aplicația de videoconferință și vocea, date tehnice de acces la platformă.
Automat, la navigarea pe site: adresa IP, tipul browserului, paginile vizitate, identificatori din cookie-uri.
Nu colectăm CNP-ul și nu solicităm date privind sănătatea. Dacă transmiteți un document medical pentru justificarea unei reprogramări, acesta este folosit exclusiv în acest scop și șters după verificare.
De ce prelucrăm datele
| Scop | Temei juridic |
|---|---|
| Înscrierea la curs, alocarea în grupă, accesul la platformă, susținerea ședințelor, corectarea temelor | Executarea contractului – art. 6(1)(b) |
| Comunicări legate de curs: orar, modificări de program, linkuri de conectare, anunțuri | Executarea contractului – art. 6(1)(b) |
| Facturare și evidență contabilă | Obligație legală – art. 6(1)(c) |
| Înregistrarea lecțiilor și punerea lor la dispoziția elevilor din grupă | Executarea contractului – art. 6(1)(b) |
| Păstrarea lecțiilor ca suport de curs pentru grupele următoare | Interes legitim – art. 6(1)(f) |
| Securitatea platformei, prevenirea partajării conturilor | Interes legitim – art. 6(1)(f) |
| Newsletter și comunicări comerciale | Consimțământ – art. 6(1)(a) |
| Publicarea rezultatelor elevului (Panoul de Onoare, articole) | Consimțământ – art. 6(1)(a) |
| Folosirea unor fragmente din lecții în materiale de promovare | Consimțământ – art. 6(1)(a) |
Prelucrările pentru care cerem consimțământul sunt întotdeauna opționale. Refuzul nu are nicio consecință asupra participării la curs, asupra accesului la platformă sau asupra evaluării elevului, iar acordul poate fi retras oricând.
Înregistrarea lecțiilor
Lecțiile se desfășoară online, în grup, și sunt înregistrate. Vă rugăm să rețineți:
- în timpul ședinței, numele afișat al elevului este vizibil celorlalți participanți din grupă;
- în înregistrare se aud vocile elevilor care intervin, dar nu apare imaginea video (fața) acestora;
- înregistrarea este pusă la dispoziția elevilor din grupă timp de o lună de la data ședinței, pentru recuperarea ședințelor pierdute;
- lecțiile sunt reutilizate ca suport de curs pentru grupele următoare și se păstrează maximum 5 ani; materialele din care elevii nu pot fi identificați se păstrează nelimitat;
- profesorii se adresează elevilor folosind, ca regulă, doar prenumele.
Dacă doriți o expunere minimă: la conectare, elevul poate folosi doar prenumele și inițiala numelui de familie (de exemplu Andrei D.) și poate participa cu microfonul închis, adresând întrebări în scris, prin chat. Niciuna dintre aceste opțiuni nu dezavantajează elevul.
Aveți dreptul de a vă opune păstrării intervențiilor copilului în arhiva noastră. La cerere, le eliminăm în termen de maximum 30 de zile.
Elevi minori
Cursurile sunt destinate elevilor din clasele V–XII. Contractul este încheiat întotdeauna de părinte sau reprezentantul legal, care furnizează datele elevului și acordă, unde este necesar, consimțământul în numele acestuia. Drepturile descrise mai jos se exercită, pentru elevii minori, de către părinte.
Nu adresăm comunicări comerciale direct minorilor și nu creăm profiluri de marketing pe baza datelor lor.
Cui transmitem datele
Nu vindem și nu închiriem datele. Le transmitem doar colaboratorilor și furnizorilor necesari funcționării serviciului: profesorii colaboratori, platforma de videoconferință (Zoom), Google Forms pentru formularul de înscriere, Brevo pentru e-mailuri, SMSAdvert pentru mesaje SMS, Netopia Payments pentru plata cu cardul, SmartBill pentru facturi, contabilul, precum și autorităților publice atunci când legea o impune.
Nu avem acces la datele cardului bancar și nu le stocăm. Unii furnizori tehnici pot prelucra date în afara Spațiului Economic European, cu garanțiile prevăzute de capitolul V din GDPR.
Cât păstrăm datele
- date privind contractul: pe durata acestuia și 3 ani după încetare;
- documente contabile și facturi: 10 ani, conform legii;
- înregistrări ale lecțiilor cu intervenții ale elevilor: maximum 5 ani;
- date pentru newsletter: până la dezabonare;
- solicitări de informații fără înscriere: 1 an de la ultima interacțiune.
Drepturile dumneavoastră
Aveți dreptul de acces la date, de rectificare, de ștergere, de restricționare a prelucrării, de portabilitate, de opoziție la prelucrările întemeiate pe interesul legitim, de retragere a consimțământului oricând, precum și dreptul de a nu fi supus unei decizii automate.
Pentru exercitarea lor, scrieți-ne la adresa de e-mail indicată mai sus. Răspundem în termen de o lună, gratuit. Dacă cererea este complexă, termenul poate fi prelungit cu două luni, iar vă informăm despre prelungire.
Dacă aveți o nemulțumire
Vă puteți adresa oricând Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28–30, sector 1, cod poștal 010336, București, www.dataprotection.ro. Aveți, de asemenea, dreptul de a vă adresa justiției.
Vă rugăm însă să ne scrieți mai întâi nouă — în majoritatea cazurilor putem rezolva situația direct și rapid.
Documente conexe: Politica de confidențialitate (versiunea completă) · Termeni și condiții · Politica de utilizare a cookie-urilor